Digitale Kluis
Digitaal bewaren is sneller, makkelijker en goedkoper.
Met de Digitale Kluis van Semantica DMS zijn uw documenten veilig en overal beschikbaar.
Archief
Een digitaal toegankelijk archief is de volgende stap in kantoorautomatisering. Vrijwel alle informatie ontstaat digitaal, maar toch bewaren we nog veel documenten op papier: ontvangen facturen, contracten met een handtekening, e-mails met afspraken.
Efficiënt
In plaats van papieren documenten voor langere tijd op te slaan is het efficiënter om digitale versies te bewaren. De voordelen van een digitaal archief zijn talrijk. Een digitaal archief
- neemt (bijna) geen ruimte in beslag
- is overal benaderbaar (kantoor, thuis, klant)
- kan meerdere keren hetzelfde document “uitlenen”
- is op meerdere manieren te doorzoeken
Besparing
De belangrijkste vraag is: weegt de besparing op tegen de investering? In de meeste gevallen is het antwoord: ja.
Wat kost het huidige archief? Denk aan fysieke kosten, zoals opslagkosten (vierkante meters, archiefopbergsystemen), arbeidskosten (opbergen, terugvinden, uitlenen), transportkosten etc. Maar ook “zachte” kosten zoals gemiste kansen, beperkingen in vernieuwingen en imagoschade.
De investering in een digitaal archief valt mee. Vanaf een paar tientjes per maand, vergelijkbaar met een mobiele telefoonabonnement, is er een Digitale Kluis verkrijgbaar.
Onze salesdesk helpt u graag verder met deskundig advies.
