Referenties
Hoe zou u makkelijker willen werken? Doe inspiratie op uit de praktijk!
Voor succesvolle transporten zijn de contacten tussen de medewerkers in Nederland en medewerkers en schepen in het buitenland van groot belang. De meeste communicatie gaat via de e-mail. Semantica DMS helpt Biglift met het in de hand houden van de in- en uitgaande stroom e-mailberichten door deze te koppelen aan de juiste scheeps- en projectdossiers én door deze toe te wijzen aan behandelaars.
Naast de communicatievoordelen en de complete dossiers bespaart Biglift 2 uur per week per medewerker en een heleboel papier. Binnen een jaar heeft de investering winst opgeleverd.
Het bestuur van de Nederlandse Vereniging van ZiekenhuisApothekers (NVZA) werkt verspreid over Nederland met digitale poststukken die beveiligd en centraal in Semantica worden opgeslagen. Samenwerken op afstand is gemakkelijk.
SICK is met meer dan 5.000 medewerkers in ruim 50 landen één van de grootste sensorfabrikanten ter wereld. Veel communicatie met (klant)relaties gaat via de dagelijks honderden in- en uitgaande e-mailberichten. Om dit in goede banen te leiden gebruikt SICK e-mailmanagement van Semantica DMS.
E-mailberichten worden aan de betreffende verantwoordelijken toegewezen en er is overzicht welke e-mail afgehandeld is. Voor Sick snijdt het mes aan twee kanten; de e-mail van klantrelaties wordt correct behandeld, en tegelijkertijd gebeurt de administratieve rompslomp automatisch.
IVIE is een Spaans wetenschappelijk onderzoekscentrum en werkt met Semantica bedrijfsbreed voor het beheer van de bibliotheek, projectdossiers en administratieve- en werkprocessen. De onderzoekers zijn er zeker van zijn dat alle doorgevoerde veranderingen aan documenten in projectdossiers worden verzameld en doorgevoerd. Dat geeft een gerust gevoel.
Bedrijven vertrouwen aan REISSWOLF hun archieven toe. Deze archieven worden bewaard of desgewenst veilig vernietigd in 58 vestigingen in maar liefst 21 landen. Via Semantica kunnen deze bedrijven nu op elke gewenst moment de archiefvoorraad raadplegen en een doos met gewenste inhoud laten brengen. Nog een stap verder gaat de service van REISSWOLF om op verzoek van de klant een document te digitaliseren.
Documenten worden niet verplaatst, de klant bekijkt het document via Semantica. Een uitstekende extra service naar de klant.
KPN gebruikt Semantica technologie voor archiveren van documenten en om de processen daaromheen te versimpelen en te versnellen.
Wilt u verhalen horen van andere klanten? Neem contact op met de salesdesk, zij maken graag een afspraak voor u.