Structuur

Een project bevat meerdere documenten, een personeelsdossier ook. In veel gevallen hebben documenten relaties met elkaar. Mapjes zijn een middel om de samenhang tussen documenten aan te geven.

De mapjesstructuur is vast. Eenmaal gekozen is het niet eenvoudig om deze aan te passen. En als de omgeving verandert, waarom de structuur van uw dossiers dan niet?

Relationeel

Semantica DMS doet niet aan vaste mapjes. Alle documenten liggen centraal opgeslagen en kunnen getoond worden in elke willekeurige structuur. Dat kan voor iedereen hetzelfde zijn of voor allemaal anders, het is maar wat de gebruiker prettig vindt.

Met behulp van de extra informatie bij documenten geeft Semantica DMS iedereen een accurate weergave van een dossier. Een document kan moeiteloos in verschillende structuren getoond worden, zonder kopietjes te maken.