Automatisch Indexeren
U slaat documenten op in Semantica DMS zodat ze veilig zijn, makkelijk terug te vinden zijn, door meerdere mensen bekeken kunnen worden etc. Extra informatie helpt bij het uitvoeren van deze taken. Extra informatie invoeren noemen we Indexeren.
Indexeren
De extra informatie haalt u uit het document. Factuurnummer, projectcode, personeelsnummer, al dat soort informatie is aanwezig in een document.
Handmatig invoeren is tijdrovend, foutgevoelig en saai. Daarom is Semantica DMS uitgerust met SL!M, de automatische manier om documenten te indexeren.
SL!MTM
SL!MTM is een uniek onderdeel dat zelfstandig extra informatie uit documenten haalt en vastlegt in Semantica DMS. Dat scheelt u heel veel tijd en zorgt voor een veel betere vulling van extra informatie.
SL!MTM werkt net zo makkelijk met papieren documenten, digitale documenten als met e-mails. Uw dossiers en uw archief zijn beter, sneller en makkelijker toegankelijk met SL!MTM.
Meer weten? Vraag onze salesdesk naar de mogelijkheden.